martes, 29 de abril de 2008

Protocolo para una Videoconferencia


PROTOCOLO PARA UNA VIDEOCONFERENCIA EN EL SENA


Lo primero que se hace para programar una videoconferencia en el Sena, es ingresar a la dirección http//190.69.1.14/
En este sitio podemos:
1. Ver la programación de videoconferencia
2. Solicitar un espacio para programar una videoconferencias
El primer paso para solicitar un espacio en la programación es: llenar los formatos donde se solicita información relacionada con el asunto que se tratará, conferencistas, materiales que se presentaran y todo lo relacionado con la trasmisión de información que se hará
Los formatos que se diligencian nos dan información sobre el tipo de videoconferencia que se desarrollará, si es pública o privada, quienes serán los invitados y si debe ser grabada o no.
Con relación a los invitados pueden participar activamente en las diferentes salas con que cuenta la institución en todo el País, ya sean móviles o auditorios. De igual forma se puede invitar a usuarios de internet pero su participación será pasiva, para ello se requiere la dirección IP y códigos de usuario y contraseña.
Para poder participar de las videoconferencias se requiere que las salas estén dotadas de los siguientes equipos:
· Un codec de videoconferencia con soporte H.323, SIP o H.320 (usuarios de líneas ISDN).
· Sistema de visualización, Televisor, video beam, Pantalla LCD, entre otros.
· Sistema de audio, el cual puede ser el audio de un TV o un sistema de audio profesional.
· Un PC con el fin de ingresar a las sesiones de colaboración o para realizar presentaciones a través del sistema de videoconferencia.
· Canales de comunicaciones: acceso a Internet, Red IP, líneas ISDN.


Se hacen las correspondientes conexiones de los equipos en las salas, se disponen los espacios para los invitados.

Los sitios donde se transmitirá la videoconferencia deben proporcionar a los participantes buena iluminación, acústica y en general la comodidad para que los participantes se sientan como en una presentación personal y sin distractores.

Se recomienda a los participantes, abstenerse en excesos en el uso de joyas, maquillaje, colores de vestuario fuerte, que pueden ser generadores de distracción y una defectuosa transmisión de las imágenes.


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